آیا می خواهید پاسخ های فرم خود را به یک صفحه گسترده صادر کنید؟
اگر ورودی های فرم زیادی دارید، صادرات آنها به یک فایل CSV یا Excel به شما کمک می کند آنها را تجزیه و تحلیل کنید. حتی می توانید از داده های فرم در برنامه های دیگر استفاده کنید.
در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه ورودی های فرم وردپرس را به فرمت های CSV و Excel صادر کنید.
چرا ورودی های فرم وردپرس را به CSV و Excel صادر کنیم؟
فرم های وردپرس یک راه عالی برای ارتباط با مخاطبان شما هستند. آنها به شما کمک می کنند تا سرنخ های مشتری را جمع آوری کنید، بازخورد ارزشمندی دریافت کنید، سؤالات مشتری را حل کنید، پیشنهادات محصول جدید را پیدا کنید، نظرسنجی انجام دهید و موارد دیگر.
با این حال، تجزیه و تحلیل داده ها می تواند دشوار باشد اگر ورودی های فرم زیادی داشته باشید. اینجاست که صادرات داده های شما به شکل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) و فایل های اکسل مفید است.
به عنوان مثال، می‌توانید دریابید که کاربران شما کدام محصولات یا ویژگی‌ها را بیشتر می‌خواهند یا مشکلات رایجی را که افراد هنگام استفاده از سایت وردپرس خود با آن مواجه هستند، کشف کنید.
یکی دیگر از مزایای صادرات ورودی های فرم وردپرس به CSV و Excel این است که می توانید از داده ها با سایر برنامه ها استفاده کنید.
علاوه بر نرم افزارهای صفحه گسترده مانند Google Sheets و Microsoft Excel، می توانید ورودی های فرم خود را در نرم افزار تجزیه و تحلیل آپلود کنید. برای مثال، می‌توانید از Microsoft Power BI با یک فایل CSV یا Excel برای ایجاد داشبورد و سایر تجسم‌ها برای ورودی‌های فرم خود استفاده کنید.
همانطور که گفته شد، بیایید ببینیم چگونه می توانید یک فرم وردپرس ایجاد کنید و ورودی های فرم را به CSV و Excel صادر کنید.
ایجاد یک فرم وردپرس برای جمع آوری داده ها
قبل از اینکه بتوانید ورودی های فرم را به CSV و Excel صادر کنید، به یک فرم وردپرس نیاز دارید.
بهترین راه برای ایجاد فرم وردپرس استفاده از WPForms است. این بهترین افزونه فرم تماس برای وردپرس است و بیش از 5 میلیون وب سایت از آن استفاده می کنند.
WPForms یک فرم ساز کشیدن و رها کردن را ارائه می دهد که ایجاد و سفارشی کردن فرم های وردپرس را آسان می کند. به علاوه، قالب‌های فرم از پیش ساخته شده را برای شروع سریع و سفارشی کردن فرم بر اساس نیاز خود دریافت می‌کنید.
شما می توانید راهنمای گام به گام ما را در مورد نحوه ایجاد فرم تماس در وردپرس دنبال کنید.
WPForms همچنین دارای افزونه‌های قدرتمندی است که به شما در جمع‌آوری پرداخت‌های آنلاین، ادغام با خدمات ایمیل مارکتینگ، مکان جغرافیایی کاربران، کاهش رها شدن فرم و موارد دیگر کمک می‌کند.
برای این آموزش، ما از نسخه WPForms Pro استفاده خواهیم کرد زیرا شامل گزینه ای برای صادرات ورودی های فرم است و ویژگی های بیشتری را ارائه می دهد. همچنین یک نسخه WPForms Lite وجود دارد که می توانید به صورت رایگان آن را امتحان کنید.
صادر کردن ورودی های فرم وردپرس به CSV و Excel
هنگامی که یک فرم تماس را در وبلاگ وردپرس خود اضافه کردید و شروع به دریافت فرم های ارسالی کردید، گام بعدی این است که ورودی های فرم خود را صادر کنید.
برای شروع، به سادگی سر بزنید WPForms » ورودی ها در پنل مدیریت وردپرس خود، و سپس یک فرم وردپرس را برای صادرات ورودی های آن انتخاب کنید.
پس از آن، تمام ورودی های فرمی را که انتخاب کرده اید مشاهده خواهید کرد.
ادامه دهید و روی گزینه “Export All” کلیک کنید.
در مرحله بعد، WPForms گزینه های مختلف صادرات را برای ورودی های فرم به شما نشان می دهد.
همچنین می توانید انتخاب کنید که کدام فیلدهای فرم صادر شود. به طور پیش فرض، صادرات شامل نام، آدرس ایمیل و فیلدهای پیام خواهد بود.
با این حال، گزینه هایی نیز برای صادرات اطلاعات اضافی مانند شناسه ورودی، تاریخ، عامل کاربر، IP کاربر، وضعیت پرداخت و موارد دیگر وجود دارد.
از اینجا، به سادگی به بخش «گزینه‌های صادرات» بروید.
برای صادر کردن داده‌ها در قالب اکسل، می‌توانید کادر انتخاب «صادر کردن در مایکروسافت اکسل (.xlsx)» را کلیک کنید. اگر تیک کادر را بردارید، WPForms به عنوان یک فایل CSV صادر می شود.
همچنین یک انتخابگر محدوده تاریخ سفارشی وجود دارد که به شما کمک می کند داده ها را از یک زمان خاص صادر کنید.
به علاوه، می‌توانید از ویژگی جستجو برای فیلتر کردن ورودی‌های فرم استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید فرم‌هایی را صادر کنید که فقط حاوی نام، ایمیل، پیام، شناسه و غیره خاص هستند یا نیستند.
سپس، بر روی دکمه «دانلود فایل صادراتی» کلیک کنید و فایل را در رایانه خود ذخیره کنید.
اکنون پیامی مبنی بر اینکه فایل صادراتی شما با موفقیت تولید شده است را مشاهده خواهید کرد.
چگونه یک ورودی فرم وردپرس را صادر کنیم
WPForms همچنین به شما امکان می دهد به جای دانلود همه موارد ارسالی، یک ورودی فرم را صادر کنید. اگر یک فرم چند مرحله ای دارید و فقط به اطلاعاتی در مورد یک سرنخ خاص نیاز دارید، مفید است.
برای شروع، به سادگی به WPForms » ورودی ها از داشبورد وردپرس خود و فرمی را برای مشاهده ورودی های آن انتخاب کنید.
اکنون باید بتوانید تمام فرم های خود را ببینید. از اینجا، روی فرمی که حاوی ورودی واحدی است که نیاز دارید کلیک کنید.
در صفحه بعدی، ورودی مورد نظر برای صادر کردن را پیدا کنید و سپس ادامه دهید و روی دکمه “مشاهده” کلیک کنید.
پس از آن، جزئیات ورودی فرم خود را خواهید دید.
برای دانلود فایل کافی است روی گزینه‌های «Export (CSV)» یا «Export (XLSX)» در متاباکس Actions در سمت راست کلیک کنید.
اکنون می توانید فایل CSV یا Excel را در رایانه خود ذخیره کرده و آن را در نرم افزار صفحه گسترده باز کنید.
امتیاز: فرم های وردپرس را به صفحات گوگل متصل کنید
آیا می‌دانستید که می‌توانید فرآیند جمع‌آوری ورودی‌های فرم و نمایش آنها در Google Sheets را خودکار کنید؟
اتصال فرم‌های وردپرس خود با Google Sheets به طور خودکار داده‌ها را در یک صفحه گسترده جمع‌آوری می‌کند. این کار دسترسی اعضای تیم به ورودی های فرم را بدون ایجاد یک لاگین جدید وردپرس آسان تر می کند.
بعلاوه، لازم نیست به صورت دستی ورودی های فرم را صادر کنید یا داده ها را جمع آوری کنید تا آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید. به صرفه جویی در زمان کمک می کند و خطاهایی را که ممکن است هنگام صادرات دستی داده ها رخ دهد، کاهش می دهد.
بهترین راه برای راه اندازی اتوماسیون استفاده از Uncanny Automator است. این بهترین افزونه اتوماسیون وردپرس است و به اتصال افزونه های وردپرس و برنامه های شخص ثالث کمک می کند.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید راهنمای دقیق ما را در مورد نحوه اتصال هر فرم وردپرس به Google Sheets دنبال کنید.
امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا یاد بگیرید که چگونه ورودی های فرم وردپرس را به CSV و Excel صادر کنید. همچنین ممکن است بخواهید راهنمای نهایی ما در مورد سئو وردپرس و انتخاب متخصص ما از بهترین افزونه های WooCommerce را ببینید.
اگر این مقاله را دوست داشتید، لطفا در کانال یوتیوب ما برای آموزش های ویدئویی وردپرس مشترک شوید. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک